TC Grün-Weiss Altmittweida e.V.

Sportpark an der Reichskrone

Hauptstraße 52a

09648 Altmittweida

Sie können die Webseite des Tennisclubs Grün-Weiss Altmittweida e.V. besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind. Unsere Internetseite dient der Information unserer Mitglieder, Interessenten des Tennissports und zur Darstellung der Geschichte und sportlichen Möglichkeiten in unserer Umgebung. Das heißt, dass wir über unsere Seite keine personenbezogenen Daten erheben und somit keine Daten verarbeitet oder weitergegeben werden.

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Turniere/Wettbewerbe

 

Mit der Teilnahme an einem Wettbewerb erklärt sich der Teilnehmer bereit, dass Daten, Bilder, Videos erfasst und veröffentlicht werden. Eine spätere Löschung dieser oder Streichung insbesondere aus den Ergebnislisten erfolgt daher nicht; auch nicht bei Austritt des Teilnehmers aus dem Verein.

Sportlerinnen und Sportler, die eine Veröffentlichung ihrer Daten in Ergebnislisten sowie Berichterstattung von Wettbewerben mit ihrer Namensnennung oder Veröffentlichung ihrer Person in Ton, Bild oder Film nicht wünschen, dürfen daher nicht an dem Wettbewerb teilnehmen.

Mit dieser Richtlinie werden die Mitglieder über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Verein informiert.

Diese Richtlinie ist Grundlage für die Einwilligungserklärung der Mitglieder des Vereins.

 

Die personenbezogenen Daten werden dabei sowohl durch den Verein, als auch durch Dritte, etwa durch die Fachverbände, in denen unser Verein Mitglied ist, verarbeitet.

 

1. Verantwortlichkeit des Vereins und Ansprechpartner

 

Der Tennisclub Grün-Weiss Altmittweida e.V. ist auf der Grundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSchG) verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Verein.

Fragen sind grundsätzlich an den Vorstand des Vereins zu richten.

Der Verein wird durch zwei Mitglieder des Vorstandes im Sinne des § 26 BGB vertreten. Der Vorstand des Vereins im Sinne des § 26 BGB besteht aus dem:

Vorsitzenden (Günther Kirsten)

Stellvertreter (Niels Petersen)

Kassenwart (Andre` Schuster)

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Postanschrift:

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Günther Kirsten

Kirchberg 12

09648 Mittweida

Tel.: 03727/648200

Fax.: 03727/648201

 

Die Benennung eines vereinsinternen Datenschutzbeauftragten ist entsprechend den rechtlichen Vorschriften nicht notwendig und wird deshalb auch nicht durchgeführt.

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2. Grundlage für die Verarbeitung von Daten im Verein

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Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Tennisclub Grün-Weiss Altmittweida e.V. beruht auf der von den Mitgliedern erteilten Einwilligung und auf der Satzung des Tennisclubs Grün-Weiss Altmittweida e.V., in der jeweils gültigen Fassung.

Mi den Regelungen der Satzung haben sich die Mitglieder mit ihrem Beitritt in den Verein einverstanden erklärt. Auf der Grundlage der Satzung besteht im Verein eine Datenschutzrichtlinie, die der Vorstand beschlossen hat.

In die Geltung dieser Regelungen haben die Mitglieder eingewilligt.

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3. Verarbeitung durch den Verein

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Das Verarbeiten personenbezogener Daten nach Art. 4 EU-DSGVO meint u. a. das Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, die Speicherung, Veränderung, die Offenlegung durch Übermittlung oder Verbreitung, das Löschen oder die Vernichtung.

Der Tennisclub Grün-Weiss Altmittweida e.V. verarbeitet personenbezogene Daten der Mitglieder zur Erfüllung seines Vereinszwecks und im Rahmen der Mitgliedschaft, um seine Aufgaben umfassend wahrnehmen zu können.

Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung der Aufgaben des Tennisclubs Grün-Weiss Altmittweida e.V.  und der sich daraus ergebenden Pflichten und Aufgaben erforderlich.

Rechtsgrundlage ist der Art.6 Abs.1 DSGVO.

 

Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf gesetzlicher Grundlage oder auf Grundlage der Einwilligung der Mitglieder.

Der Tennisclub Grün-Weiss Altmittweida e.V. verarbeitet folgende Daten von seinen Mitgliedern:

a) Daten für die Mitgliederverwaltung und Kontaktaufnahme

b) Daten für die Beitragsabrechnung

c) Daten zur Meldung an Fachverbände im Rahmen des Spiel- und Wettkampfbetriebes

d) Daten und Bilder für die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins

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4. Wie verarbeitet der Verein diese Daten?

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Die personenbezogenen Daten der Mitglieder des Vereins werden durch den Vorstand / den

Sachverantwortlichen in folgenden Programmen und Datenbanken gespeichert:

a) Datenbank der Website „www.tc-altmittweida.de“ auf www.strato.de

b) lokale Speicher und Ordner der Sachverantwortlichen:

- Vorsitzender

- Kassenwart

- Sportwart

- Verantwortliche für Kinder- und Jugendtraining

- Verantwortliche für Öffentlichkeitsarbeit

- Verantwortliche für die Homepage

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5. Verarbeitung durch Dritte

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Je nach den Anforderungen der Fachverbände, in denen unser Verein Mitglied ist, werden Daten der Mitglieder weitergegeben an:

a) Sächsischer Tennisverband

b) Kreissportbund Sachsen

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6. Löschung und Übertragung der Daten

 

Personenbezogene Daten der Mitglieder müssen durch den Verein solange gespeichert werden, wie sie für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind. Sofern keine besonderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen, werden die Daten gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind.

Wenn ein Mitglied zu einem anderen Verein wechselt, können die Daten auf Antrag des Mitglieds dorthin übertragen werden.

 

7. Rechte der Mitglieder

 

Mitglieder haben nach der EU-DSGVO verschiedene Rechte gegenüber dem Verein. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den Art. 15 – 18 und 21 EU-DSGVO.

Mitglieder haben u. a. das Recht, der Verwendung ihrer Daten zum Zweck der Ausübung der Aufgaben des Vereins jederzeit zu widersprechen.

 

Zudem sind Mitglieder berechtigt, Auskunft der beim Verein gespeicherten personenbezogen Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeiten der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern.

Anfragen von Mitgliedern werden vom Verein grundsätzlich innerhalb eines Monats beantwortet.

 

8. Aufsichtsbehörde und Beschwerderecht

 

Sollten Bedenken von Mitgliedern nicht ausgeräumt werden können, können sich diese an die für den Tennisclub Grün-Weiss Altmittweida e.V.  zuständige übergeordnete Struktur:

STV – Tennis

Datenschutzbeauftragter: Rainer Dausend

Abtnaundorfer Straße 47

04347 Leipzig

 

Tel.: 0341/2300790

mail: geschaeftsstelle@stv-tennis.de

wenden.

Dort kann auch Beschwerde gegen den Verein eingereicht werden.